Animation de Reunion

Positionnement de l’animatrice.teur & techniques d'animation

Public visé :
tout.e animateur.trice syndical.e/associatif.tive/développement arrivé.e en poste récemment, et ou animateur.trice n'ayant pas suivi de formation à l'animation, également.

Objectif :
- Développer une posture d'animateur.trice entre souplesse et fermeté, directivité et non directivité, et bien comprendre ses fonctions et son rôle vis à vis des adhérents et de son conseil d'administration (ou assimilé : comité régional ou départemental, etc.)

- Développer des compétences dans l'animation de réunions et mettre en pratique des outils et des méthodes adaptés aux objectifs et au public pour chaque type de réunion

- Mettre en pratique les éléments qui favorisent cohésion et dynamique des groupes dans la durée.

Enjeux :
L’animation de réunions est à la fois une question de place (quelle posture, quelle fonction pour l’animateur) et de méthodes. La formation aborde en plus la question des dynamiques de groupe dans la durée.

Pre-requis :
Aucun pré-requis nécessaire

Contenu :
Programme Prévisionnel

Jour 1 : fonction et positionnement de l’animateur (7h)

• accueil, démarrage, collecte des attentes et positionnement en début de réunion
• La représentation de l’animateur
• Les fonctions de l’animateur, ses missions
• Le positionnement de l’animateur, les méthodes pour cadrer les réunions en respectant la place de chacun, l’intervention sur la forme et le fond…
 Outils et techniques : pour démarrer une réunion, pour travailler sur les représentations, pour faciliter la prise de parole, pour favoriser l’expression…


Jour 2 : conduite de réunions (8h)

• démarrage
• Choisir une méthode d’animation adaptée aux objectifs et au contexte de la réunion (travaux à partir de 3 situations concrètes rapportées par des participants) : réunion de terrain, réunion décisionnelle, réunion projet…
• Faire une synthèse des débats pour faciliter la prise de décision

 Outils et techniques : pour faciliter la prise de décision, pour faciliter la prise de parole, pour favoriser l’expression, pour organiser des idées, pour réguler la vie de groupe, pour gérer l’heure de la sieste !


Jour 3 : animation d’un groupe dans la durée (6h)

• Les besoins d'un groupe et ses facteurs de cohésion dans la durée
• Des méthodes à mettre en pratique pour favoriser cohésion et dynamique (travaux à partir de situations concrètes rapportées par les participants)
• Questions diverses
• Bilan, évaluation, perspectives
 Outils et techniques : pour favoriser la cohésion et dynamique de groupe, etc.

Modalité d'enseignement : présentiel

Méthodes et moyens pédagogiques :
Ce stage très riche et très vivant privilégie la pédagogie active.
Il sera basé sur une forte interactivité, des échanges inter personnels à partir de l'expérience des stagiaires, de leur réflexion. Pédagogie de l'accompagnement, l'apprenant est auteur de sa formation, le formateur est ici personne ressource.
La forme de cette formation vient appuyer et illustrer le contenu proposé aux apprenants (les formateurs).
Déroulé de la séquence : accueil des participant(e)s, constitution du groupe (présentation des objectifs de la séquence, présentation individuelle de chacun des participant(e)s et questionnement sur leurs attentes par rapport à cette première séquence), travail sur les représentations des stagiaires, clarification du langage, approche théorique, temps de régulation (tour de table permettant de vérifier la compréhension des contenus théoriques),
- un travail individuel, collectif et des mises en situations (exemple de situations et simulations après consignes).
Mises en situation, jeux de rôle, exposés, exercices, fiches récapitulatives permettent une intégration efficace. Un dossier sera remis à chacun avec des articles, des outils et des références, par la FADEAR.

Modalités d'évaluation des acquis :
QCM_Etude de cas par stagiaire

Nom et numéro de déclaration d'activité de l'OF :
OF : FADEAR
n° SIRET : 349 902 536 00029 APE 8559A
n° de déclaration d’activité d’organisme de formation : 11930337193

En fin de formation, une attestation de formation sera remise à chaque stagiaire.